А К Т

проверки состояния делопроизводства на судебном участке

за 2 полугодие 2014 г.

г. Гай                                                                           «31» декабря 2014 г.

         В соответствии с п. 1.5 инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области проведена проверка состояния делопроизводства на судебном участке № 3 по г.Гай, в результате которой установлено:

         1. Документы в нарядах располагаются в хронологическом порядке (документы-ответы размещены после документов-запросов), копии заверены, на сопроводительных письмах проставлены номера из журналов входящей, исходящей корреспонденции, листы пронумерованы, составлена опись.

         В наряде № 05-24 «Копии постановлений, определений о направлении дел по подсудности», в журналах № 05-36 «Журнал учета передачи дел по подсудности», № 05-17 «Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам – исполнителям», № 05-13 «Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию», соблюдены сроки направления дел, документов, проставлены номера журнала исходящей корреспонденции.

         2. В ходе выборочной проверки уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях нарушений в оформлении не выявлено. Документы в делах подшиты в хронологическом порядке, копии документов заверены, на сопроводительных письмах проставлены номера из журналов входящей, исходящей корреспонденции, листы пронумерованы, имеются подписи, составлена опись, справочные листы заполнены. Обращение к исполнению приговоров, решений производится в сроки установленные инструкцией по судебному делопроизводству.

         3. Информация в программу ПК «Мировой судья» вноситься полно и своевременно, учетно-статистические карточки распечатываются после рассмотрения дел.

         Журналы регистрации дел, журналы входящей и исходящей корреспонденции распечатываются регулярно (2-3 раза в неделю). Подписи имеются.

         Информация в журналы вносится полно и своевременно.

         4. Новости, обобщения судебного участка размещаются на сайте ежемесячно,  не реже двух раз в месяц.

Мировой судья                                                                     Т.Н.Тафинцева